Kanban board là gì

Kanban board ToC

Kanban Board là gì?

Kanban Board là 1 công nuốm để trực quan hóa quy trình thao tác làm việc và là thành phần thiết yếu của phương pháp Kanban. Trực quan liêu hóa quy trình làm việc và nhiệm vụ của người tiêu dùng trên bảng Kanban giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy trình của chính mình và đã có được cái quan sát tổng quan liêu về khối lượng quá trình của bạn. Với khoảng độ rành mạch này, bạn sẽ nhanh chóng xác minh các giai đoạn các bước có sự việc và bằng cách cải thiện chúng, đội của bạn sẽ sớm làm cho việc tác dụng hơn.

Bạn đang xem: Kanban board là gì

Giải say đắm Kanban Board

Các thành phần chính của Kanban board

Kanban board sử dụng các thẻ, cột, swimlane cùng WIP Limit để chất nhận được các team team quan tiền hóa và quản lý quy trình quá trình của chúng ta một giải pháp hiệu quả. Sau đây giới thiệu kỹ hơn về các thành phần chính:

Kanban Cards - là việc thể hiện nay trực quan của các nhiệm vụ. Từng thẻ chứa thông tin về trọng trách và trạng thái của nó, ví dụ như thời hạn, fan được giao, mô tả, ...

Kanban Columns - từng cột trên bảng đại diện thay mặt cho một giai đoạn không giống nhau trong quy trình thao tác của bạn. Những thẻ đi qua quy trình làm việc cho tới khi dứt đầy đủ.

Work-in-Progress Limits - Có nhiệm vụ hạn chế số lượng nhiệm vụ về tối đa trong số giai đoạn khác biệt của quá trình làm việc. Số lượng giới hạn WIP được cho phép bạn xong các hạng mục quá trình nhanh hơn bằng phương pháp giúp nhóm của khách hàng chỉ triệu tập vào các nhiệm vụ hiện tại.

Kanban Swimlanes - Là phần đa đường ngang mà bạn có thể sử dụng để phân tách các hoạt động, nhóm, lớp thương mại & dịch vụ khác nhau,..

Dưới phía trên là kết cấu bảng Kanban cơ bản:

Nếu bạn phải bao nhiêu phần phụ để làm chi tiết hơn quy trình làm việc của bản thân thì bạn có thể tạo ra bấy nhiêu phần phụ đó. Như ví dụ sau đây bảng Kanban bao hàm nhiều cột cùng swimlanes.

Mục đích, kim chỉ nam của Kanban board

Như đã đề cập vào phần trên, hoàn toàn có thể thấy Kanban board là một trong những công cụ làm chủ dự án agile, nó góp trực quan hóa công việc, giới hạn quá trình đang làm, tập trung vào luồng làm việc. Vì chưng vậy mục tiêu của Kanban board là:Giúp các teams cấu hình thiết lập trật từ bỏ trong quá trình hàng ngày với giúp họ thực hiện đúng các bước và xong xuôi chúng trong thời gian ngắn nhất.Sự hợp tác và tiếp xúc giữa những thành viên cũng khá được nâng cao, mọi tín đồ trong team khi thao tác làm việc cùng một vị trí hoặc từ xa đều có thể giao tiếp tốt, không phải mất vô số thời gian cho các cuộc họp hay report công bài toán và mọi người đều cố được sự dịch rời của các thẻ trên bảng và trạng thái quá trình vì mọi thông tin trong Kanban board & Kanban card những rõ ràng, minh bạch.Tăng công dụng công việc, bớt áp lực công việc cho những thành viên vì chưng mọi công việc đều được số lượng giới hạn và bố trí hợp lý.Cải tiến quy trình thao tác làm việc liên tục vì chưng mọi số liệu rõ ràng sẽ giúp những team khẳng định ra được những vấn đề tồn kho trong quy trình thao tác và tiến hành cải tiến, biến đổi cần thiết.

Các quy tắc để sử dụng Kanban board một biện pháp hiệu quả

Quy tắc 1: Giữ cho nó đối chọi giản: nếu như khách hàng mới sử dụng Kanban Board lần đầu tiên hãy bắt đầu với cấu trúc cơ bạn dạng với những cột to lớn Do, Doing, Done cơ mà mọi người đều gọi và có thể giao trách nhiệm một biện pháp trực quan. Khi chúng ta đã làm cho quen với cấu tạo cơ phiên bản này, chúng ta cũng có thể mở rộng lớn nó bằng những danh mục bổ sung vì những hạng mục này thêm quý hiếm thực - góp nhóm vứt bỏ trở ngại cấp tốc hơn và thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn.

Sử dụng ngữ điệu thuần túy đơn giản dễ dàng không có chữ viết tắt với "biệt ngữ team" khi bạn xác định nhiệm vụ. Điều này sẽ trở nên Kanban Board phát triển thành một công cụ thông dụng để report và tiếp xúc giữa những nhóm và các cấp độ phân cấp.

Quy tắc số 2: kết cấu chung với mức độ chi tiết trong toàn bộ các nhóm

Sử dụng cùng một cấu tạo Kanban board (định nghĩa cột) đã được thống nhất ở quy tắc tiên phong hàng đầu cho toàn bộ các team. Giả dụ nó được gật đầu đồng ý là một danh mục gia tăng giá trị chung, hãy điều chỉnh cấu trúc Kanban board chung cho phù hợp. Ví như không, hãy không đồng ý nó.

Quy tắc số 3: Đồng ý về một khung thời gian

Mặc dù phương pháp Kanban lúc đầu không áp dụng tính thời gian cho hình dung các bước mà được coi là một cái chảy liên tục, công ty chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy. Thỏa thuận chung về một khung thời hạn nhất định gồm thời hạn xuất phát từ một đến tứ tuần - áp dụng cho những danh mục khổng lồ do, Doing, Done và có hiệu lực hiện hành cho toàn bộ các đội giúp dành được cùng một mức độ chi tiết trong xác định nhiệm vụ trên các nhóm. "Nói cùng một ngôn ngữ" đơn giản và dễ dàng hóa việc tích hợp và đồng điệu hóa các sản phẩm phân phối của các nhóm. Duy trì thời lượng của hộp thời gian thắt chặt và cố định trừ khi toàn bộ đồng ý biến hóa nó vì một lý do quan trọng đặc biệt theo lý thuyết giá trị.

Bạn bắt buộc tránh một sai lầm phổ biến khi áp dụng các ô thời gian khác biệt cho những danh mục “To Do” đối với “Doing và Done”. Nếu bạn muốn hình dung các nhiệm vụ ko được lên kế hoạch cho khung thời hạn hiện tại cơ mà được lắp cờ để sau này, hãy trình làng một danh mục bổ sung “Backlog” bên trên Kanban Board. Trong hạng mục này, chúng ta có thể thực hiện bất kỳ nhiệm vụ như thế nào được coi là có liên quan đến tài năng giao chung của cả nhóm.

Xem thêm: Phàm Nhân Tu Tiên 3D Funtap, Phim Phàm Nhân Tu Tiên Next Tập 48

Quy tắc số 4: sửa đổi nó thường xuyên

Sửa đổi Kanban Bard một biện pháp thường xuyên:

Lập kế hoạch danh sách “To Do” đến lần tiếp theo ở cuối ô thời gian hiện tại bằng phương pháp di gửi các quá trình chưa xong xuôi từ cột “Backlog” cùng các các bước chưa chấm dứt của ô thời gian hiện tại, tự cột “Đang làm” sang cột “To-Do”

Luôn cập nhật trạng thái của toàn bộ các nhiệm vụ để Kanban Board có thể đóng sứ mệnh như một phép tắc minh bạch và nhất quán hóa công việc. Di chuyển các bước đã lập chiến lược từ cột “To-Do” lịch sự cột “Doing” lúc bạn bắt đầu nhiệm vụ và từ cột “Doing” thanh lịch cột “Done” khi bạn hoàn thành quá trình hàng ngày.

Giữ cho Kanban board luôn update không đề xuất là trọng trách của một cá nhân nào như Scrum Master, Trưởng đội hoặc tương tự. Đó là trách nhiệm của mỗi thành viên trong nhóm triển khai nhiệm vụ.

Quy tắc số 5: Mọi người đều hoàn toàn có thể truy cập

Kanban board nên được đặt để tất cả những tín đồ tham gia vào việc triển khai nhiệm vụ, lập planer và sửa đổi cũng giống như tất cả những bên liên quan có thể dễ dàng nhận thấy nó bất kể lúc nào họ muốn. Điều này giúp tránh các yêu cầu trạng thái từ các bên tương quan và tiết kiệm ngân sách thời gian của group để thao tác hiệu quả.

Khi bạn thao tác làm việc với Kanban board tương tự, nó nên đặt trong một room cơ mà mọi fan đều hoàn toàn có thể tiếp cận và đa số mọi người đều sở hữu con đường ngắn nhất để tiếp cận nó. Kanban board chuyên môn số nên được tàng trữ trong một thư mục share (ví dụ: Sharepoint) với quyền truy vấn ghi mang đến nhóm thao tác làm việc và quyền truy cập đọc cho các bên liên quan.

Quy tắc số 6: mục đích hơn các công cụ

Khi bạn thực hiện Kanban board lần đầu tiên, hãy ban đầu với một bảng giống như trên tường. Vì sao cho điều này nằm nghỉ ngơi quy tắc của sự đơn giản. Tất cả các trách nhiệm được đăng dưới dạng hậu kỳ bên trên tường. Điều này cung cấp cho bạn một tầm nhìn tổng quan với giúp nóng bỏng sự chăm chú của các bạn vào các nhiệm vụ tất cả liên quan. Bài toán cùng xem và bàn luận trước tường ngăn cũng giúp xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân trong một nhóm. Một bảng analog là lựa chọn rất tốt khi chúng ta có ít team - tất cả đều làm việc tại địa điểm và ngay sát nhau. Lúc có những nhóm đóng góp từ xa vào vấn đề phân phối dự án tổng thể và tất cả sự dựa vào giữa các nhóm tại vị trí và từ bỏ xa, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập một Bảng Kanban hiện đại số chung hoàn toàn có thể được share và update cùng nhau trong một phiên hotline hội nghị.

Có một số trong những công cụ tốt trên thị trường như Jira Agile Board, Trello, .... Không chỉ hỗ trợ các công dụng cơ phiên bản của Kanban Board cơ mà còn cho phép theo dõi tiến trình với các báo cáo có thể thiết lập lạ mắt, ví dụ: Biểu trang bị Burn-Down, Thời lượng nhiệm vụ trung bình, số lượng nhiệm vụ làm việc trạng thái “Doing” với “Done” theo phân công của nhóm, số lượng bài chất vấn được lập kế hoạch so với ngừng trong một ô thời gian.

Quy tắc số 7: Single south of truth

Tránh tạo những Bảng Kanban khi bạn có thể đạt được mục tiêu của mình chỉ với cùng một bảng. Việc trùng lặp bảng và trọng trách dẫn cho nỗ lực nhiều hơn thế cho nhóm giữ các bảng đồng hóa hoặc dẫn tới việc ngắt kết nối của những nhiệm vụ thân hai bảng. Tác động của việc ngắt kết nối hoàn toàn có thể rất lớn - từ bỏ thông tin sai lệch và hiểu nhầm đến lầm lẫn và chậm trễ trễ.

Quy tắc số 8: các kết quả của team so với các thành tích của nhân sự

Đừng giao với theo dõi một trọng trách cho một người, thay vì giao nó cho 1 nhóm. Team phải gồm thể ngừng nhiệm vụ một cách độc lập với các nhóm hoặc người làm chủ khác.

Làm điều ấy ở cấp độ nhóm đã khuyến khích ý thức đồng đội với sự cung cấp lẫn nhau và thiết lập tâm lý bình an là điều bắt buộc tránh khỏi mang đến sự thành công của một dự án.

Quy tắc số 9: cải tiến liên tục

Động não với tất cả các nhóm tối thiểu một lần trong một quý đều gì có thể được nâng cao về Kanban board của công ty và tiến hành các biện pháp cách tân nhằm gia tăng giá trị cho nhóm.

Quy tắc số 10: khiến cho những quy tắc này được mọi người biết và đồng ý

Một quy tắc tuyệt vời nhất mà không người nào biết, lý do mà không có bất kì ai hiểu là vô nghĩa. Một quy tắc mà lại mọi bạn đều biết với hiểu new là các điều có ý nghĩa.

Xem thêm: Chơi Game Cuộc Chiến Xuyên Thế Kỷ 5, Cuộc Chiến Xuyên Thế Kỷ 5

Đảm nói rằng tất cả phần đông người bước đầu làm vấn đề với Kanban board mọi hiểu những quy tắc hay được gật đầu và có khả năng đóng góp vào sự cải tiến hơn nữa của họ.

Sử dụng Kanban board để cai quản dự án bên trên Trello

THAM KHẢO