Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật là một trong những công việc hấp dẫn nhất hiện nay dành cho những ai học kinh doanh hoặc học tiếng Nhật có đam mê làm giàu. Vẫn là làm kinh doanh nhưng vai trò này lại có nhiều điểm khác biệt và cũng nhiều cơ hội, triển vọng hơn so với các vị trí khác.
MỤC LỤC:I. Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật khác gì với Nhân viên kinh doanh thông thường?II. Công việc chính của Nhân viên kinh doanh biết tiếng NhậtIII. Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật làm việc ở đâu?IV. Mức lương của Nhân viên kinh doanh biết tiếng NhậtV. Kỹ năng cần có của Nhân viên kinh doanh biết tiếng NhậtVI. Tiếng Nhật trình độ nào có thể đi làm Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật?VII. Triển vọng nghề nghiệp của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật
Bạn đang xem: Việc làm Nhân Viên Kinh Doanh Biết Tiếng Nhật
Tìm hiểu thông tin chi tiết về việc làm nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật
I. Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật khác gì với Nhân viên kinh doanh thông thường?
Hiểu một cách đơn giản, Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật (Sales Staff/Sales Representative – Japanese Speaking) là những người làm việc trong các doanh nghiệp làm ăn ở thị trường Nhật Bản hoặc công ty Nhật hoạt động tại Việt Nam. Một số điểm khác nhau giữa Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật và Nhân viên kinh doanh thông thường là:
- Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật yêu cầu bắt buộc sử dụng thành thạo ngôn ngữ tiếng Nhật, cả kỹ năng nghe, nói, đọc và viết.
- Mức lương của 2 vị trí việc làm có khác biệt lớn, Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật thường có lương cao hơn hẳn.
- Khác nhau về đối tượng khách hàng và khách hàng tiềm năng.
- Môi trường làm việc cũng khác nhau – những công ty hợp tác, kinh doanh ở thị trường Nhật Bản thường có nhiều nét tương đồng hơn với văn hóa Nhật, thậm chí có phần hơi gò bó.
Số lượng Nhân viên kinh doanh tiếng Nhật hiện nay không đáng kể so với Nhân viên kinh doanh thông thường, một phần do nhu cầu tuyển dụng không nhiều bằng vì thị trường bị giới hạn. Tuy nhiên, vì những ưu điểm như lương cao và nhiều cơ hội thăng tiến, kiếm tiền nên vị trí này được nhiều bạn trẻ quan tâm và muốn thử thách.
Đọc thêm: Mẫu CV xin việc tiếng Nhật hay, cuốn hút nhà tuyển dụng
II. Công việc chính của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật
Các công việc cụ thể của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật sẽ khác nhau tùy vào hàng hóa, dịch vụ mà công ty bạn cung cấp nhưng các trách nhiệm chính thì thường bao gồm:
- Hỗ trợ khách hàng hiện có, duy trì mối quan hệ tích cực với họ.
- Tiếp cận khách hàng tiềm năng, thuyết phục họ mua sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Đạt hoặc vượt mục tiêu doanh số.
- Gửi báo giá, các chương trình khuyến mại cho khách hàng, phối hợp với bộ phận marketing để tăng nhận diện thương hiệu, tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Soạn thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh cả bằng tiếng Việt và tiếng Nhật.
- Lập báo cáo kinh doanh hàng tuần và hàng tháng.
- Chuẩn bị và đệ trình các hợp đồng mua bán, các đơn đặt hàng cho các bộ phận liên quan trong công ty (sản xuất, phân phối).
- Lưu giữ hồ sơ khách hàng.
- Trả lời các câu hỏi của khách hàng về các điều khoản tín dụng, sản phẩm, giá cả.
- Sẵn sàng đi công tác khi cần để đàm phán với khách hàng, khảo sát thị trường.
Việc làm nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật yêu cầu công việc ra sao?
III. Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật làm việc ở đâu?
Có nhiều cơ hội việc làm Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật cho bạn lựa chọn. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm kiếm theo từ khóa và chọn công ty nào thấy phù hợp nhất rồi gửi đơn ứng tuyển. Hãy nhớ dù bạn đã có kinh nghiệm làm trong vai trò này hay chưa thì 2 tiêu chí được nhà tuyển dụng quan tâm nhất vẫn là biết tiếng Nhật và có nền tảng kiến thức về kinh doanh, thích kinh doanh. Mỗi môi trường sẽ có những yêu cầu cụ thể khác nhau với Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật nhưng mục tiêu hàng đầu của bạn, dù làm ở đâu thì vẫn là bán được nhiều hàng hóa, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận cho công ty. Một số nhà tuyển dụng tiêu biểu thường xuyên tuyển nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật là:
- Công ty Nhật tại Việt Nam.
- Công ty Việt Nam kinh doanh tại thị trường Nhật.
- Công ty xuất nhập khẩu và phân phối hàng Nhật.
- Công ty liên doanh Việt Nam – Nhật Bản, v.v.
IV. Mức lương của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật
Các việc làm tiếng Nhật nói chung và Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật nói riêng thường được biết đến với yêu cầu cao về trình độ, sự chuyên nghiệp và đổi lại là mức lương rất cạnh tranh. Thu nhập của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật gồm nhiều nhiều khoản khác nhau như lương chính, hoa hồng theo doanh số, tiền thưởng dự án, tiền phụ cấp. Lương chính của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật dao động trong khoảng từ 10 – 16 triệu/tháng và có thể lên tới 20 – 30 triệu/tháng – tất cả phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của bạn. Đây là mức lương rất cao so với các vai trò Nhân viên kinh doanh khác. Tính cả các khoản khác thì tổng thu nhập của bạn có thể lên tới 30 – 50 triệu/tháng, trong nhiều trường hợp thì còn có thể cao hơn nữa.
V. Kỹ năng cần có của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật
1. Kỹ năng sales
Bất kỳ Nhân viên kinh doanh nào cũng cần phải có kỹ năng sales, Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật cũng không ngoại lệ. Kỹ năng này sẽ bao gồm sự am hiểu về quy trình bán hàng, từ tiếp cận khách hàng đến tư vấn, thuyết phục và chốt đơn cũng như hậu mãi. Nếu bạn học về kinh doanh hoặc từng đi làm nhân viên bán hàng thì sẽ được đào tạo và tự rút kinh nghiệm theo thời gian. Dĩ nhiên việc hiệu quả kinh doanh của cá nhân bạn là bao nhiêu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhưng kỹ năng sales vẫn là quan trọng nhất và bắt buộc phải có.
Đọc thêm: Cải thiện kỹ năng bán hàng cho dân sales
2. Khả năng giao tiếp thành thạo cả bằng tiếng Việt và tiếng Nhật
Sự khác biệt lớn nhất giữa Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật và các Nhân viên kinh doanh khác là ngôn ngữ bạn sử dụng để đàm phán, thỏa thuận với đối tác và khách hàng. Ngoài kỹ năng sales thì thành thạo tiếng Nhật cũng là một yêu cầu bắt buộc khác với tất cả những ai làm trong vai trò này hoặc có mục tiêu xin việc. Giao tiếp thành thạo nghĩa là bạn có thể sử dụng được cả 4 kỹ năng tiếng, lắng nghe và thuyết phục khách hàng bằng chính ngôn ngữ của họ, đồng thời bạn nên tìm hiểu và ghi nhớ đặc điểm văn hóa để điều chỉnh ngôn ngữ sao cho phù hợp nhất.
Tố chất, kỹ năng cần có của nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật
3. Nhạy bén với nhu cầu của thị trường và xu hướng kinh doanh
Xem thêm : Từ vựng về trường học trong tiếng Nhật
Bên cạnh đó, một Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật xuất sắc sẽ là người nhạy bén với nhu cầu của thị trường. Để bán bất kỳ mặt hàng nào, trước hết bạn nên hiểu về con người ở đó, đặc điểm của phân khúc thị trường đó là gì? Họ đang thích gì và liệu sẽ chuyển sang sản phẩm nào trong tương lai? Điều gì dẫn đến sự thay đổi đó? Trong kinh doanh, muốn thành công và trở thành người dẫn đầu thì bạn không nên chỉ làm những gì người khác đang làm mà còn phải nghiên cứu, phân tích để dự đoán và tự tạo nên xu hướng. Sự nhạy bén với xu hướng kinh doanh cũng liên quan tới phương pháp bạn sử dụng để đạt được mục tiêu doanh số của mình. Đổi mới cách tiếp cận không chỉ thúc đẩy bạn thử thách bản thân mà còn tạo cơ hội để bạn đột phá.
4. Kỹ năng công nghệ
Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật không phải lúc nào cũng gặp gỡ trực tiếp đối tác, khách hàng người Nhật hoặc đi công tác mà cơ bản thì bạn sẽ xử lý mọi liên hệ, giao dịch trực tuyến. Kỹ năng công nghệ của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật gồm có tin học văn phòng, thư tín thương mại để bạn giao tiếp, làm việc qua email và các ứng dụng hợp tác khác một cách hiệu quả, chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng nên biết dùng các phần mềm hợp tác nội bộ và Excel cũng như soạn thảo để làm hợp đồng, báo giá và báo cáo.
5. Chăm chỉ, chịu được áp lực doanh số
Một trong những lo lắng lớn nhất của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật là doanh số. Bạn sẽ phải tìm mọi cách để đạt được mục tiêu doanh số được yêu cầu từ trước. Rất nhiều người cảm thấy doanh số là phần áp lực nhất khi làm trong các vai trò kinh doanh, bán hàng vì kết quả cuối cùng chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, cả chủ quan và khách quan. Mỗi công ty sẽ có chính sách riêng nhưng cơ bản là nếu đạt KPI, bạn sẽ nhận đủ lương và vượt doanh số sẽ được tính tỷ lệ phần trăm theo hoa hồng. Đây vừa là động lực để bạn phấn đấu cũng vừa là khó khăn bạn phải đối mặt. Sự chăm chỉ, chịu khó, chủ động tìm phương pháp kinh doanh và biết cân bằng tốt sẽ cho phép bạn làm tốt vai trò Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật.
6. Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm
Cuối cùng, một kỹ năng vô cùng hữu ích khác mà Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật nào cũng cần là biết hợp tác và thoải mái khi làm việc nhóm. Công việc của bạn sẽ không thể hoàn thành chỉ với một mình bạn mà phải luôn trao đổi với đồng nghiệp, các bộ phận liên quan như bên sản xuất, quản lý hàng hóa hoặc có thể là đơn vị phụ trách vận chuyển. Kỹ năng này không chỉ giúp bạn làm việc tốt hơn mà còn để bạn hòa đồng và xây dựng văn hóa công ty, tạo các mối quan hệ tích cực có thể hữu ích khi bạn phát triển sự nghiệp.
Đọc thêm: Cách cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, Teamwork hiệu quả
VI. Tiếng Nhật trình độ nào có thể đi làm Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật?
Nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu cụ thể với trình độ tiếng Nhật của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật, thường là dựa trên thang đánh giá JLPT. JLPT là kỳ thi năng lực tiếng Nhật cho người nước ngoài và một năm tổ chức nhiều lần, trình độ cao nhất là N1. Phổ biến nhất là Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật cần có chứng chỉ N3 hoặc tương đương, nghĩa là những người tốt nghiệp các trường ngoại ngữ đào tạo chuyên ngành tiếng Nhật thì dù chưa thi JLPT cũng có thể được chấp nhận (nhưng hầu hết sinh viên khoa Nhật cũng đều thi JLPT). Trong trường hợp bạn học kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác nhưng muốn tìm việc làm Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật thì bạn hãy đăng ký các khóa học tại trung tâm rồi thi chứng chỉ. Tuy nhiên, để thành thạo tiếng Nhật sẽ cần một khoảng thời gian dài vì vậy bạn phải kiên nhẫn và quyết tâm.
Để đảm nhận việc làm nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật, bạn cần có bằng cấp gì?
VII. Triển vọng nghề nghiệp của Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật
Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật không chỉ có mức lương cao mà còn có triển vọng nghề nghiệp rộng mở. Bạn có thể thăng tiến lên trưởng nhóm, giám sát sau 2 – 3 năm làm việc và lên trưởng phòng kinh doanh sau 4 – 6 năm, giám đốc kinh doanh sau 7 – 10 năm. Để thăng chức, bạn sẽ cần bỏ ra nhiều nỗ lực, tích lũy nhiều kinh nghiệm, chứng minh được khả năng qua những con số thực tế (như hoàn thành bao nhiêu dự án kinh doanh) và cho thấy kỹ năng lãnh đạo, có thể chịu trách nhiệm và tạo động lực. Bên cạnh đó, làm Nhân viên kinh doanh biết tiếng Nhật cũng cho phép bạn mở rộng phạm vi nghề nghiệp. Nếu muốn, bạn có thể chuyển sang làm Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhân viên thu mua, v.v. cho các công ty hướng đến thị trường Nhật và phát triển sự nghiệp theo hướng này. Với nền tảng kiến thức vững chắc về kinh doanh và khả năng ngôn ngữ, sự am hiểu về thị trường và các mối quan hệ trong ngành, bạn có thể từng bước tạo dựng sự nghiệp cho riêng mình mà không bị giới hạn quá nhiều. Thương mại hóa toàn cầu và phát triển quan hệ song phương giữa Việt Nam – Nhật Bản tạo nên nhiều sự kết nối cả về văn hóa và kinh tế. Những việc làm tiếng Nhật có đặc điểm là yêu cầu cao nhưng thu nhập rất lý tưởng. Nếu bạn học tiếng Nhật và thích kinh doanh hay đơn giản là muốn kiếm tiền ở một thị trường cạnh tranh như Nhật Bản, hãy tìm hiểu và bắt đầu kế hoạch từ học các kiến thức, kỹ năng cần thiết đến bắt đầu tìm việc.
Nguồn: https://issf.vn
Danh mục: Học Tiếng Nhật
