Phương Pháp Brainstorming Là Gì

  -  

Brainstorm là một cách tốt nhất để có thể tìm thấy nhiều ý tưởng mới trong khoảng thời gian ngắn, vậy Brainstorming là gì? Và làm cách nào để có thể Brainstorming hiệu quả nhất?


BRAINSTORMING LÀ GÌ?

Brainstorm là một phương pháp được sử dụng để phát triển nhiều giải đáp sáng tạo cho một vấn đề. Phương pháp này hoạt động bằng cách nêu các ý tưởng tập trung trên vấn đề, từ đó, rút ra rất nhiều đáp án căn bản cho nó.

Bạn đang xem: Phương pháp brainstorming là gì

*

Hoặc:

Brainstorm là quá trình sáng tạo nhằm tìm ra các giải pháp hoặc ý tưởng mới thông qua hoạt động trao đổi của nhóm một cách “kịch liệt” và “tự do”. Mỗi thành viên đều được khuyến khích nghĩ và nói, thể hiện ý tưởng, giải pháp của mình, càng nhiều càng tốt, kể cả là một ý tưởng có phần điên rồ hay bất khả thi cũng đều không quan trọng. Việc phân tích chỉ trích hay bình luận chỉ được phép diễn ra khi buổi họp này kết thúc và chuyển sang giai đoạn đánh giá kết quả.

Trên thực tế, Brainstorm là một phương pháp được xuất hiện lần đầu vào năm 1948 và là ý tưởng được cho là của ông trùm ngành quảng cáo thời bấy giờ là Alex Faickney Osborn sáng tạo ra. Cụ thể, khi gặp phải sự bế tắc về ý tưởng quảng cáo, Osborn đã quyết định họp tất cả nhân viên của mình lại, cho họ thời gian suy nghĩ và đưa các ý kiến, sáng kiến, giải pháp, bất cứ điều gì mà họ nghĩ ra trong đầu.

Mục đích chính của quá trình Brainstorming không phải là tìm được cụ thể một ý tưởng hoàn thiện nhất mà là đưa ra được càng nhiều ý tưởng càng tốt.

Luật Brainstorming là gì?

Khi tiến hành và thực hiện Brainstorming, người tổ chức cũng như những người tham gia đều cùng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định để việc “Brainstorming” đạt được hiệu quả tốt nhất, đó chính là luật Brainstorming.

Cụ thể như sau:

Số lượng thành viên tối đa cho một nhóm Brainstorming chỉ nên ở mức 5-7 ngườiTất cả những người tham gia vào Brainstorming đều có quyền lợi và nghĩa vụ đóng góp ý tưởng cho vấn đề được nêu raTrong quá trình nêu ý tưởng, bất cứ ai trong nhóm cũng không được phép chỉ trích hoặc bác bỏ bất cứ ý tưởng nào của những người đã đưa raNhững ý tưởng đột phá, sáng tạo, mới lạ và độc đáo được khuyến khích phát triểnMỗi thành viên có thể phát triển ý tưởng của mình dựa trên ý tưởng của người khácCàng nhiều ý tưởng được đưa ra, càng đa dạng về nội dung và cách tiếp cận càng tốtCác ý tưởng này đều phải được ghi lại bởi người tổ chức hoặc bất cứ thành viên nào (nếu họ muốn)Sau khi kết thúc việc đưa ra ý kiến, mỗi ý tưởng đã được đưa ra trước đó sẽ được đánh giá công bằng dựa trên ưu/nhược điểm, tính khả thi, lợi ích, tính áp dụng thực tế… của chúng, để từ đó đưa ra quyết định, lựa chọn hay không lựa chọn phương án nào

*

Trạng thái tâm lý khi Brainstorm

Brainstorming không phải đơn giản chỉ là một nhóm người ngồi lại với nhau và bàn bạc, suy nghĩ hay nói chuyện phiếm là có thể ra được ý tưởng, mà nó đòi hỏi người tham gia cần sự tập trung tối đa, vắt kiệt các dòng suy nghĩ và ý tưởng của mình và nói ra một cách thoải mái nhất.

Một số yêu cầu về tâm lý với người tham gia Brainstorming:

Các thành viên phải được hoàn toàn tỉnh táo về đầu óc. Nghĩa là trước đó, họ không được, không nên làm gì khiến đầu óc mệt mỏi hay hoạt động quá sứcCác thành viên phải tập trung tối đa 100% vào vấn đề cần giải quyếtCác thành viên phải luôn sảng khoái về tinh thần, người lãnh đạo nếu cần ý kiến hay tổ chức buổi Brainstorming này nên tránh trách mắng, phê bình nhân viên của mình trước khi bước vào thực hiệnĐầu óc và thể lực của thành phần tham gia phải tươi tỉnh, khỏe mạnhKhông nên tổ chức Brainstorming vào các ngày bận rộn, khối lượng công việc quá nhiều hoặc mọi điều khiến đầu óc bận rộn nên kết thúc trước đóThời gian tổ chức Brainstorming không nên kéo dài quá lâu (khoảng 60 phút là hợp lý). Bởi đây là một hoạt động yêu cầu rất cao và khắt khe về sự tập trung trí não, nên với người thường, mới tham gia, họ chỉ có thể chịu được trong khoảng 30 phút, với một chuyên gia, người có kinh nghiệm cũng không quá 90 phút/lần.

Ý NGHĨA, TÁC DỤNG CỦA BRAINSTORMING LÀ GÌ?

Tác dụng của phương pháp Brainstorming rất đơn giản và logic, đó là chúng ta tận dụng tối đa số lượng người có thể để có thể đưa ra các phương án giải quyết về một vấn đề hay ý tưởng. Chính nhờ một số lượng lớn “nguồn lực” này mà sẽ có nhiều cách giải quyết hơn, nhiều phương án mới, sáng tạo, độc đáo và giải quyết vấn đề nhanh hơn, tốt hơn.


*

Brainstorming là phương pháp kích thích và khiến não bộ hoạt động một cách tối đa nhất trong một khoảng thời gian ngắn, từ đó tìm ra các phương pháp, các ý tưởng, cách làm việc hay thực hiện hiệu quả và sáng tạo nhất. Vì vậy, nếu nói Brainstorming là phương pháp động não hay cách động não tích cực cũng không sai.

Brainstorming không dành riêng cho một người, một công việc cụ thể nào mà nó là phương pháp có thể áp dụng với bất cứ ai, những họa sĩ, các chuyên gia kinh tế, một sinh viên mới ra trường hay những nhà quảng cáo lâu năm và cho bất cứ công việc nào cần tới sự sáng tạo, độc đáo, cần tới sự mới mẻ và năng động hơn.

Brainstorming cung cấp, mang tới một môi trường tự do và cởi mở, khuyến khích tất cả mọi người cùng tham gia. Ngay cả những ý tưởng kỳ quặc, điên rồ nhất cũng đều được hoan nghênh và tin tưởng, tất cả những người tham gia được khuyến khích đóng góp và nêu lên ý kiến của mình, giúp họ phát triển bản thân, tự tin hơn và giúp vấn đề có nhiều giải pháp, phương án giải quyết sáng tạo, đa dạng hơn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chơi Dota 2: Phantom Assassin Trong 7, Hướng Dẫn Chơi Pa

Thông qua hoạt động Brainstorming, các thành viên có thể hiểu nhau hơn, gắn bó hơn và nhìn thấy được tiềm năng ở một người mà trước đó có thể chính bản thân họ cũng không biết.

Một ý nghĩa khác của việc Brainstorming là giúp cho một ý tưởng được phát triển, bổ sung tốt hơn hoặc tìm được sự đồng thuận nhiều hơn từ những người khác.

CÁC HÌNH THỨC BRAINSTORMING PHỔ BIẾN

Tùy thuộc vào vấn đề mà bạn đang cần giải quyết, tùy thuộc vào năng lực và sự tập trung cũng như khả năng làm việc nhóm của mình mà mỗi buổi tổ chức Brainstorming có thể được thực hiện bằng các hình thức khác nhau, như:

1. Danh nghĩa nhóm

Hiểu đơn giản thì các thành viên tham gia sẽ đưa ra ý tưởng của mình bằng cách viết chúng ra giấy hoặc điền vào một form mẫu được trưởng nhóm chuẩn bị từ trước mà không cần phải ghi tên. Sau khi các ý tưởng được ra, chúng sẽ được lọc ra dựa trên những tiêu chí nhất định (sự khả thi, tính thực tiễn…), cuối cùng, cả nhóm sẽ tiếp tục tập trung vào việc phát triển các ý tưởng đã được lựa chọn.

Ưu điểm của phương pháp này là nó khá an toàn và khuyến khích tốt hơn với các thành viên mới, những người ít khi được phát biểu, không dám thể hiện bản thân một cách công khai và đồng thời cũng có thể tận dụng được kiến thức chuyên môn của các bộ phận.


*

2. Lan truyền

Chọn cách giải quyết vấn đề bằng cách lựa chọn một ý tưởng tốt nhất, sau đó “truyền” ý tưởng đó lần lượt cho từng người trong nhóm để họ có thể đóng góp thêm, thay đổi hoặc phát triển ý tưởng đó. Cách này thường khá hiệu quả khi muốn thực hiện việc lên kế hoạch hoặc thực hiện một dự án nào đó. Nó cũng là lựa chọn tốt nhất bởi trong một công ty hoặc khối phòng ban, không phải các thành viên nào cũng đều nắm được rõ các thông tin, toàn bộ mọi chức năng, nghiệp vụ của cả phòng.

Việc Brainstorming này giúp xây dựng và hoàn thành kế hoạch kiểu “cuốn chiếu” và chủ động hơn, thay vì phải chờ bên Marketing làm nghiên cứu, rồi bên khác lên ý tưởng, chốt phương án thực hiện… thì chính các thành viên chủ chốt có thể cùng nhau sáng tạo và đắp nội dung cho những ý tưởng của mình.

*

3. Bản đồ ý tưởng

Đây là mô hình Brainstorming với ý tưởng cốt lõi là sử dụng các “mối liên quan”. Quy trình sáng tạo bắt đầu từ điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất, là chủ đề trung tâm. Các thành viên tham gia sẽ lần lượt tạo ra một nhánh mới có liên quan tới chủ đề chính này, càng nhiều càng tốt.

4. Brainstorming một mình

Cách này cũng có thể được thực hiện khi bạn không có đủ số người cho một nhóm hoặc khi bản thân đã nắm được các nguyên tắc Brainstorming cơ bản hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ (một tấm bảng, một tờ giấy lớn hoặc các phần mềm chuyên dụng…).

5. Kỹ thuật Brainstorming ngược chiều

Thay vì đặt vấn đề trong chính môi trường của nó, hãy đặt nó trong một chiều ngược lại hoặc thay vì tìm giải pháp theo hướng “thuận” tự nhiên, nhóm Brainstorming có thể tìm và đưa ra các phương án từ nhiều góc độ hơn, đa dạng hơn (làm sao để kháchh hàng hài lòng = điều gì có thể khiến khách không hài lòng?).

Ngoài ra còn có một số cách, kỹ thuật Brainstorming khác như:

Starbursting Brainstorming Brainstorming bậc thang…

CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH BRAINSTORMING THẾ NÀO?

Tùy thuộc vào việc bạn lựa chọn hình thức Brainstorming nào mà mỗi phương pháp sẽ có những yêu cầu và cách tiến hành riêng, không cố định, nhưng thường sẽ qua các giai đoạn như sau:

Bước chuẩn bị:Lựa chọn người tham gia và tổ chức buổi BrainstormingLên kế hoạch về thời gian, địa điểm và thông báo cho các thành viên tham giaBước thực hiện:Các thành viên bàn luận, đưa ra ý kiến của mìnhThanh lọc các ý kiến không phù hợpBước tổng kết:Tiếp tục phát triển ý tưởng được lựa chọnTổng kết, ghi nhận các ý kiến được lựa chọnĐánh giá, phân loại và xếp hạng các ý tưởng rồi gửi cho bên liên quan

*

KỸ THUẬT BRAINSTORMING HIỆU QUẢ

Để có thể Brainstorming hiệu quả rất khó nhưng thực chất cũng rất dễ, “Cách tốt nhất để có một ý tưởng tốt, đó là bạn phải có thật nhiều ý tưởng“.

Xem thêm: Bệnh Ngoại Tâm Thu Thất Là Gì, Ngoại Tâm Thu Thất Có Nguy Hiểm Không

Quan sát những điều mới mẻ, đặt mọi câu hỏi về chúng và đưa ra mọi câu trả lời có thể, dù là một câu hỏi và câu trả lời “ngu ngốc” nhấtQuan sát nhiều hơn, kỹ hơn và sâu hơn về những thứ bình dị, luôn thấy hàng ngày. Bạn có thể tự hỏi mình rằng sẽ thế nào “NẾU” điều gì xảy ra hoặc không xảy ra với thứ bạn thấy đó, nó sẽ thế nào?Kết hợp nhiều ý tưởng với nhau để tạo ra ý tưởng mới. Cũng giống như việc kết hợp nhiều đồ vật với nhau để tạo nên một đồ vật mới, đây là điều rất quan trọng trong kỹ thuật BrainstormingĐặt ý tưởng của mình trong những điều kiện khác thường và đối ngược. Thay vì nghĩ xuôi, theo chiều thuận, bạn có thể đặt ý tưởng của mình vào trong những suy nghĩ hoặc hoàn cảnh trái ngược với thực tế nó lẽ ra nên xảy ra để tìm hướng đi mớiHiểu rõ các luật và giới hạn khi Brainstorming. Mặc dù Brainstorming khuyến khích sự đột phá và mới lạ, nhưng đó cũng nên là những ý kiến có tính thực tiễn và khả thi chứ không phải một ý kiến “cho có” kiểu “lợn trèo cây”. Điều này sẽ giúp các ý tưởng hiệu quả và mang tính thực tế cao hơn

ỨNG DỤNG THỰC TIỄN CỦA BRAINSTORMING LÀ GÌ?

Brainstorming là phương pháp được áp dụng rất nhiều trong cuộc sống và ở những lĩnh vực khác nhau, như:

Quảng cáo – Phát triển các ý tưởng dành cho các kênh, đoạn quảng cáoGiải quyết vấn đề – Đưa ra các phương hướng giải quyết khó khăn mới, phân tích ảnh hưởng và đánh giá về những kết quả được đưa raQuản lý các quá trình – Tìm phương pháp nâng cao hiệu quả công việc, doanh số và xử lý sản phẩm.Quản trị các đề tài – Nhận diện các đối tượng, độ nguy hại, cách phân phối, tiến độ công việc, tài nguyên, vai trò và trách nhiệm, thủ thuật, các vấn đề.Xây dựng đội ngũ – Tạo sự chia sẻ và bàn thảo về các ý kiến trong khi khuyến khích người trong đội ngũ tư duy

*

NHỮNG LƯU Ý KHI TIẾN HÀNH THỰC HIỆN BRAINSTORMING

Điểm mấu chốt của mỗi buổi Brainstorming chính là tìm được các ý tưởng mới, càng nhiều càng tốt, các thành viên càng sôi nổi càng tốt. Chính vì thế, cần lưu ý các vấn đề sau đây:

Với người tổ chức, điều khiển buổi Brainstorming:

Chuẩn bị một câu hỏi hoặc một mục đích cụ thể, khả thi cho các thành viên tham giaHãy chắc chắn câu hỏi hoặc mục đích của bạn thích hợp để trở thành chủ đề của buổi BrainstormingPhải có một người điều khiển, người tổ chức giỏi để có thể buổi Brainstorming là hiệu quả, thành công, các thành viên không bất hòa và mất thời gian vô íchChỉ chọn những người tham gia thích hợpChọn thời điểm và địa điểm thích hợp nhất để tổ chức BrainstormingViết ra những nguyên tắc quan trọng đối với người tham gia, mục đích của buổi BrainstormingLoại bỏ các yếu tố không cần thiết (điện thoại, sách, laptop, Internet…)Không nên để không khí quá trầm hoặc quá căng, khiến các thành viên mất đi sự thoải mái, bị áp lực và ức chếSẵn sàng tiếp nhận mọi ý kiếnThiết lập thời gian hợp lý cho buổi Brainstorming

Với người được lựa chọn tham gia Brainstorming:

Cung cấp thông tin về địa điểm, kế hoạch và lịch trình của bạnKhông mang những thứ không cần thiết theo để làm mất tập trungChuẩn bị và cho não bộ nghỉ ngơi hoàn toàn trước khi Brainstorming diễn raChủ động trong suy nghĩ và sẵn sàng cho việc đưa ra ý tưởng của mìnhKhông ngần ngại đưa ra ý kiến cá nhân riêng mà mình thấy hợp lý và khả thiTập cách ghi lại những nội dung quan trọng cần sử dụng

Như vậy, có thể nói phương pháp động não – Brainstorming là một trong những kỹ thuật và phương pháp được áp dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực và có khả năng giải quyết các vấn đề một cách đa dạng, hiệu quả và tối đa nhất.

Tìm kiếm bởi Google: 

Brainstorming là gì? cách Brainstorming hiệu quảcác phương pháp Brainstorming học Brainstorming Sơ đồ Brainstorming